Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ve Veli Açık Rıza Beyanı

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Yetenek Sahnesi, bu metinde belirtilen kişisel verileri aşağıda açıklanan amaçlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemektedir. Başvuru ve taleplerinizi info@yeteneksahnesi.com adresine iletebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yarışmaya katılım kapsamında yalnızca şu veriler işlenmektedir: öğrencinin adı ve soyadı, öğrenim gördüğü okul, sınıf bilgisi ve yarışmaya sunduğu eser. Öğrenciye ait Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, doğum tarihi, ev adresi ve telefon numarası talep edilmemekte ve kaydedilmemektedir. Yarışma ile ilgili iletişim, öğrencinin okulundaki irtibat öğretmeni aracılığıyla yürütülür.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler; yarışma başvurusunun alınması, eserin jüri tarafından değerlendirilmesi, sonuçların ilan edilmesi, ödül ve belgelerin teslim edilmesi ve yarışmanın arşivlenmesi amaçlarıyla işlenir. İşleme, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan hukuki sebeplere ve bu metnin ekindeki açık rıza beyanına dayanır.

4. Eserin Yayımlanması

Eserin platformda ve yarışma duyurularında yayımlanması, katılımdan ayrı ve isteğe bağlı bir izne tabidir. Yayım izni verilmemesi hâlinde eser yarışmaya katılır ve değerlendirilir; ancak yalnızca jüri üyeleri ile okul yönetimi tarafından görülür, kamuya açık sayfalarda gösterilmez.

Yayımlanan eserlerde öğrencinin adı kısaltılarak yazılır (örnek: “Miray D.”). Öğrencinin fotoğrafı kural olarak yayımlanmaz; yalnızca eserin derece alması hâlinde ve velinin bu amaçla ayrıca vereceği izinle, kazananların yer aldığı bölümde ve eserin kendi sayfasında yayımlanabilir. Bu izin verilmediği sürece hiçbir fotoğraf yayımlanmaz. Ses ve görüntü içeren eserler (video), yayım izni verilmiş olsa dahi yalnızca derece alması hâlinde ve veli tarafından ayrıca onaylanmak kaydıyla yayımlanır.

Yayım izni süresizdir ancak her zaman geri alınabilir. İzin geri alındığında eser kamuya açık sayfalardan kaldırılır; kazanılmış derece ve kısaltılmış ad, yarışma arşivinin bütünlüğü bakımından kayıtlarda kalır.

5. Saklama Süresi

Başvuru ve iletişim verileri, ilgili eğitim-öğretim dönemi sona erdiğinde silinir. Yayım izni verilmiş eserler ile yarışma sonuçları, arşiv amacıyla süresiz olarak saklanır. Kullanıcı hesabının kapatılması hâlinde ad, e-posta ve giriş bilgileri silinir; yayımlanmış eser ve dereceler kısaltılmış adla kalmaya devam eder.

6. Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler hiçbir surette satılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilere devredilmez. Sponsorlara katılımcı listesi verilmez. Eserler ticari amaçla kullanılmaz. Veriler yalnızca platformun teknik altyapı hizmetini sağlayan tedarikçiler nezdinde, hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırılır.

7. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@yeteneksahnesi.com adresine iletebilirsiniz.